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Diseño de un software de Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior
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ASESORÍA

  1. CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN SOFTWARE MASIVO Y UN SOFTWARE A LA MEDIDA

    Un software masivo, también conocido como paquete computacional, corresponde a un software vendido masivamente para múltiples empresas de distinto tipo.
    En algunos casos es imposible realizar cambios y cuando es posible hacerlo, requiere de una fuerte inversión en tiempo y dinero para adaptarlo a las necesidades específicas de cada cliente y habitualmente nunca logran una satisfacción total.
    Por otra parte, en un gran número de casos la compra de un paquete computacional tiene la desventaja de la dependencia respecto del vendedor para posteriores actualizaciones y hay casos en que el proveedor no está dispuesto a realizar las actualizaciones.
    Existen también casos extremos en que la empresa del proveedor ha dejado de existir y se hace imposible realizar actualizaciones.

    En cambio, en un software a la medida, el asesor externo, quien es especialista en Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior, parte estudiando la situación actual del cliente como también sus necesidades específicas.
    Seguidamente dicho asesor externo propone mejoras y una vez aprobadas comienza el diseño.

    De esta manera, al finalizar la asesoría, el cliente dispondrá de lo siguiente:Una propuesta de mejorasDiseño de un software a la medida considerando las necesidades específicas de dicho cliente

  2. LOS BENEFICIOS

    L
    a asesoría incrementará las utilidades de la empresa debido a las dos siguientes razones:

    a.- Disminución de los costos
    b.- Aumento de las ventas

    La reducción de costos se logrará al disponer de adecuadas técnicas y procedimientos como también al disminuir los tiempos utilizados por el personal como consecuencia de disponer de un software.
    También será posible disminuir los precios de los materiales pagados a los proveedores, disminuir los inventarios y disminuir los atrasos en la producción por la carencia de un material.
    El incremento de las ventas se producirá con la satisfacción de los clientes al proporcionarles los productos con la calidad adecuada, en el plazo acordado, en el lugar adecuado y al mínimo costo.
    También la asesoría traerá beneficios intangibles tales como el mejoramiento de la imagen de la empresa, la motivación del personal y un mejor clima laboral.

    Algunos beneficios al disponer de un software son los siguientes:

    • Administración de Bodegas
      Reducción de tiempo del personal involucrado en el control del transporte, en el control de calidad de los materiales adquiridos y de los productos manufacturados, la recepción, manipulación, almacenamiento, preservación, despacho, toma de inventario, registro de las existencias y enajenación de materias primas, materiales, repuestos, equipos, herramientas, maquinarias, productos en proceso y productos terminados
       
    •  Optimización del Maestro de Materiales, Catalogación y Codificación
      Reducción del tiempo del personal involucrado en estas tareas

    • Gestión de Inventario
      Reduccción del tiempo del personal involucrado en determinar diariamente los materiales a comprar, sus cantidades y fechas de entrega por parte de los proveedores

    • Compras Nacionales
      Reducción de tiempo del personal involucrado en la cotización, negociación, adjudicación y compra de materias primas, materiales, repuestos, equipos, herramientas y maquinarias

    • Importaciones y Exportaciones
      Reducción del tiempo del personal involucrado en estas tareas

    • Logística de Producción
      Reducción del tiempo del personal involucrado en estas tareas

    • Logística Inversa
      Reducción del tiempo del personal involucrado en estas tareas  

    A continuación se presenta la información anterior en forma resumida:

    • Transporte
      •  Desde los proveedores

      • Interno

      • Hacia los clientes

    • Control de Calidad:

      • Materiales adquiridos

      • Materiales manufacturados

    • Administración de bodegas

    • Maestro de Materiales, Catalogación y Codificación

    • Gestión de Inventario, Gestión de Stock, Control de Inventario

    • Compras, adquisiciones, abastecimiento, aprovisionamiento

    • Importaciones

    • Exportaciones

    • Logística Inversa, Logística Reversa

  3. QUÉ ES EL DISEÑO DE UN SOFTWARE

    Se entiende por Diseño de un Software  al informe que se entregará al profesional de computación; el cual llevará a la práctica el software a partir del mencionado Diseño.
    Dicho de otra manera, el Diseño del Software constituye la etapa inicial y será realizado por un especialista en Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior.
    En cambio, la segunda etapa corresponde a la construcción de los programas computacionales que estarán a cargo de un profesional del área de Informática.

    Así será posible profesionalizar la gestión del cliente en aspectos tales como la Administración de Bodega, Codificación, Gestión de Inventario, Compras Nacionales, Importaciones, Exportaciones y Transporte de materias primas, productos en proceso y productos terminados.

  4. LA ASESORÍA OFRECIDA

    La asesoría ofrecida tiene por objetivo optimizar la entrega de los bienes y servicios a los clientes.

    Lo anterior mediante el mejoramiento del área de Abastecimiento, como también del área de Logística de Producción y finalmente del área de Distribución a través de la mecanización de tareas.

    La asesoría considera que los programas computacionales queden en poder del cliente de manera que pueda realizar actualizaciones sin depender de un tercero.

    La asesoría
    contempla las siguientes actividades:

    • Recopilación de antecedentes
      Concurrencia física del asesor a las instalaciones del cliente para la identificación de sus necesidades como también para la extracción de información, toma de fotografías y filmación de videos respecto de lo siguiente:
      • Abastecimiento
      • Logística de Producción
      • Distribución

    • Elaboración de un Informe con los siguientes capítulos:
      • Antecedentes (descripción de la situación actual)
      • Conclusiones (problemas encontrados)
      • Recomendaciones (procedimientos y técnicas recomendadas)

    • Realización de una charla apoyada con una presentación PowerPoint

    • Elaboración del Diseño del Software el cual incluirá los tres siguientes temas:
      • Entradas
        Corresponde a la información que se ingresará al software como por ejemplo ingreso y salidas de materiales de la bodega, proveedores invitados a cotizar, etc.
      • Manipulación de la información de Entradas
        Corresponde a las operaciones matemáticas y de otra índole que se aplicará a la información de Entradas
      • Salidas
        Corresponde a las consultas por pantalla, emisión impresa de informes y despliegue de formularios en la pantalla del computador de manera de ser completados a través del teclado

    • Apoyo al profesional de Informática para la construcción de los programas computacionales

    • Pruebas de los programas computacionales

    • Elaboración del Manual del Usuario

    • Capacitación al personal del cliente para la utilización del software

    • Apoyo al personal del cliente durante la implantación del software
     
  5. EL SOFTWARE DE LOGÍSTICA, ABASTECIMIENTO Y COMERCIO EXTERIOR Y SU IMPACTO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS A LOS CLIENTES

    La utilización de un adecuado software de Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior tiene un impacto directo en la entrega de los bienes y servicios a los clientes.
    Lo anterior debido a la incidencia que tiene lo anterior en la Logística.
    En efecto, la Logística tiene la responsabilidad de gestionar el flujo de los bienes, los servicios y la información, partiendo desde los proveedores, continuando con el área de Abastecimiento, siguiendo con el área de Producción y el área de Distribución; para finalmente terminar con el cliente.


    Asesoría y consultoría en Logística

    En consecuencia, la Logística será la responsable de entregar al cliente el producto:

    • Correcto
    • Con la cantidad correcta
    • Con la calidad correcta y el embalaje adecuado
    • En el lugar correcto
    • En el plazo acordado
    • A un precio competitivo

    Estos aspectos constituyen un elemento estratégico; diferenciador y un factor clave para la exitosa fidelización de clientes, competitividad y la consolidación del crecimiento, la rentabilidad y la imagen de la empresa.
    De esta manera, la competencia, además de considerar el precio y calidad, vendrá dada por la entrega a los clientes del producto correcto, en las cantidades correctas, en el lugar correcto, en el plazo acordado, con el embalaje y restantes condiciones acordadas.
    En todos estos aspectos la asesoría tiene un alto impacto.
     

  6.  EL SOFTWARE DE LOGÍSTICA, ABASTECIMIENTO Y COMERCIO EXTERIOR Y SU IMPACTO EN EL ÁREA DE ABASTECIMIENTO, EN EL ÁREA DE LOGÍSTICA DE PRODUCCIÓN Y EN EL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN

    El Software de Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior tiene un alto impacto en el área de Abastecimiento, como también en el área de Logística de Producción y en el área de Distribución.

    A continuación veremos las responsabilidades del área de Abastecimiento, como también las del área de Logística de Producción y finalmente las responsabilidades del área de Distribución.

    • Responsabilidades del área de Abastecimiento
      • Control del transporte desde los proveedores y control del transporte hasta el área de Producción
      • Administración de la Bodega de Materias Primas
      • Codificación de Materias Primas
      • Gestión de Inventario de Materia Primas
      • Compras Nacionales
      • Importaciones

    • Responsabilidades del área de Logística de Producción
      • Control del transporte desde el área de Abastecimiento y control del transporte hasta el área de Distribución
      • Administración de la Bodega de Productos en Proceso
      • Codificación de Productos en Proceso
      • Gestión de Inventario de Productos en Proceso

    • Responsabilidades del área de Distribución
      • Control del transporte desde el área de Producción y control del transporte hasta los clientes nacionales y extranjeros
      • Administración de la Bodega de Productos Terminados
      • Codificación de los Productos Terminados
      • Gestión de Inventario de Productos Terminados
      • Exportaciones

  7. OBJETIVO GENERAL DE LA ASESORÍA

    Como se puede concluir de lo expuesto, la asesoría ofrecida tiene por objetivo aumentar las utilidades de la empresa; como también mejorar el clima laboral, la motivación del personal y la imagen de la empresa.
    Además la asesoría ofrecida tiene por objetivo optimizar la entrega de los bienes y servicios a los clientes.
    Lo anterior al disponer de un adecuado Software de Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior como también con la utilización de adecuados procedimientos y técnicas.

  8. EMPRESAS A LAS CUÁLES ESTÁ DIRIGIDA LA ASESORÍA

    La asesoría está dirigida a la totalidad de empresas manufactureras como también de servicios.

  9. DESCARGAS RESPECTO DE ESTA ASESORÍA

    Descargue la información completa respecto de esta asesoría aquí.
    También puede descargarla en la sección Descargas del presente sitio web.

    El Curriculum del asesor lo puede descargar aquí.
    Las temáticas abordadas por el asesor las puede descargar aquí.

  10. DESCARGAS ADICIONALES (Capacitación)

    En la sección Inicio de este sitio web se presenta la información detallada respecto de los cursos de capacitación (www.capacitacionenlogistica.clen las siguientes temáticas:

    1. Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior
    2. Productividad, Calidad y Reducción de Costos
    3. Negociación
    4. Administración

    A continuación se presentan los sitios web de la totalidad de los cursos:

    Curso Sitio Web
    Logística Inversa (Logística Reversa) www.cursologisticainversa.cl
    Técnica Las 5 S www.cursolas5s.cl
    Negociación aplicada al Abastecimiento, Compras, Bodega y Comercio Exterior www.cursonegociacion.cl
    Maestro de Materiales, Catalogación y Codificación de Materiales www.cursocodificacion.cl
    Toma de Inventario, Codificación y Ordenamiento Físico www.cursotomainventario.cl
    Reducción de Costos en empresas manufactureras y de servicio www.cursoreducciondecostos.cl
    Gestión de Compras y su tecnología (eProcurement) www.cursocompras.cl
    Análisis de Problemas en empresas manufactureras y de servicio www.cursoanalisisdeproblemas.cl
    Productividad Lean en empresas manufactureras y de servicio www.cursoproductividad.cl


  11. DESCARGAS ADICIONALES (Asesoría)

    En la sección Inicio de este sitio web se presenta la información detallada respecto de las asesorías (www.asesoriaenlogistica.clen las siguientes temáticas:
    1. Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior
    2. Productividad, Calidad y reducción de Costos
    3. Negociación
    4. Administración

    Descargue un archivo aquí.

    A continuación se presentan los sitios web de la totalidad de las asesorías:

    Asesoría Sitio Web Descarga
    Maestro de Materiales, Catalogación y Codificación de Materiales www.asesoriacodificacion.cl Descargue un archivo aquí
    Inspección de Proveedores de Bienes y Servicios www.inspecciondeproveedores.cl Descargue un archivo aquí
    Diseño de un Software de Logística, Abastecimiento y Comercio Exterior www.softwaredelogistica.cl Descargue un archivo aquí
    Administración de las bodegas de varios clientes que el docente realiza externamente www.asesoriabodega.cl Descargue un archivo aquí
    Toma de Inventario, Codificación y Ordenamiento Físico www.tomainventario.cl
    www.tomadeinventario.cl
    www.asesoriatomainventario.cl
    Descargue un archivo aquí

     

  12. INFORMACIONES

    Jaime Salom y Cia. Ltda.
    www.softwaredelogistica.cl
    www.jaimesalom.cl
    (562) 2662 2932
    (569) 9257 3049 Movistar
    (569) 8132 3033 Entel
    info@jaimesalom.cl
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